Referat fra generalforsamlingen i grundejerforeningen Fruekilden
Søndag den 8. Maj 2011.

Formanden Uffe Sørensen bød velkommen til de mange fremmødte.
Derefter blev bestyrelsen præsenteret.
Uffe fortalte at kasserer Gitte Abrahamsen er blevet medlem af hovedbestyrelsen for Fritidshusejernes Landsforening.
En særlig velkomst til formanden for hovedbestyrelsen i Fritidshusejernes Landsforening Jan Howardy.

Herefter fulgte generalforsamlingen den udsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent.
Jan Howardy blev valgt. Jan konstaterede at generalforsamlingen var lovmæssigt indvarslet.

2. Godkendelse af dagsordenen.
Der var indkommet et forslag med flere punkter, efter aftale med forslagsstilleren Niels Ole Heller blev forslagene behandlet hvor de hørte til i dagsordenen.

Dagsordenen blev godkendt.

3. Beretning fra bestyrelsen.
Året 2010 startede, som vi alle ved, med sne, og det sluttede også med sne. Karen har været os en god snefoged, som sammen med Jens har sørget for at der blev ryddet sne, når det var nødvendigt. Også i år har vi haft henvendelse fra en husejer, som mener vi bliver bløde om hjertet når man absolut skal til læge når det er snestorm. Vi tager stilling til når der skal ryddes sne og er det nødvendigt, at der bliver ryddet på andre tidspunkter, så er der jo muligheden for selv at betale og aftale rydning med Jens eller Kjeld. Her i foråret har det jo været glat, og så fik vi sørme også en henvendelse, der gik på om vi kom og grusede. NEJ det gør vi ikke, det er jo en gene at bo fast i et sommerhusområde, men køb selv en grusbunke.

Sidste år på generalforsamlingen var der et forslag om at etablere vejbump. Der var meget snak for og måske især imod vejbump. I bestyrelsen synes vi ikke det er en god ide med bump.

Farten på vore veje. Et par 20 km skilte på Møllevingen, synes at have hjulpet en smule, men vi ser jo desværre gæsterne i udlejningshusene køre alt for stærkt, og så det evindeligt tilbagevendende – postbudet. Jeg har haft standset både lejere og post – posten hører i hvert fald ikke efter.

Legepladsen er blevet til et fritidsområde med petangbane og mål og der er borde og bænke til at vi kan sidde og hygge på.

Sidste år kom det frem, at det faldt nogle grundejere for brystet, at en grundejer på Sejlet havde inddraget noget af fællesarealet til sin have. Det forhold er nu bragt i orden, men jeg tror ikke, at der er så meget plads, at vi kan etablere en sti og slå græs på arealet.

Ikke alle grundejere kan finde ud af at få klippet hæk til vej og sti, og vi har også sidste år måtte henvende os til en del, og i de fleste tilfælde er forholdende bragt i orden. Der er lige en enkelt på Omgangen, det kniber for, og der har vi bedt Vordingborg kommune, som jo har påtaleretten, om at overtage sagen, men det er der heller ikke sket noget ved.

Der har været forøvet hærværk på et af de store træer i skellet mellem Tragten og Stormgården, og vi kan ikke sige det tit nok – træerne er ikke vores, men tilhører Stormgården, og er der nogle, som synes at de skal væk, så lav en aftale med Flemming på Stormgården i stedet for selvtægt. Hvis hærværk bliver ved, så kan det ende med, at aftalerne med nogle grundejere om at måtte beskære beplantningen i skellet vil blive opsagt. Så lad være med at ødelægge noget der ikke er jeres eget.
Her på det sidste var der smidt en bør sten ud over skrænten og ned på marken, men sporene sås tydeligt tilbage til et nybygget hus på Tragten, og ejeren har da også indrømmet at det var ham, der kom til det, og han har efterfølgende, på opfordring, fjernet stenene.

Ved Fruekildevej, mellem Tragten og Strandbakken, har kommunen opsat papir- og flaskecontainer, hvilket mange af vore beboere er glade for, at have i nærområdet. Der har kun været en klage – fra en beboer på Strandbakken.

Vi har haft oversvømmelse i vinter på Omgangen, der var faktisk ved at danne sig en hel sø. Vi fik brødrene til at se på sagen, og det viste sig, at det rørlagte vandløb var tilstoppet på arealet neden for Tragten. Det blev renset og temmelig hurtigt begyndte vandet at synke.

På noget af fællesarealet mellem Sejlet og Tragten har vi planer om at opsætte et par små mål, så børn i området kan spille lidt bold. På areal mellem Kværnen og Omgangen – det vi kalder ”runddellen” – er der blevet ryddet budskads og der vil blive opsat bord og bænke så der også der kan hygges lidt.

Hyben og syrener breder sig rundt omkring i området og jeg går tit en tur med min kone og en hækklipper, og sidstnævnte kan gøre så man nemmere kan komme forbi. Jeg havde også set det var nødvendigt et sted, da jeg var ude og slå græs på stierne, så næste dag tog jeg konen og hækklipperen med, og hvor var det dog så dejligt at se, da vi kom frem. Nogle af de omkringboende havde klippet syrener og hyben noget så flot – det er dejligt at se at nogle vil hjælpe uden opfordring.

Sidste år fik vi en henvendelse om at oversigtsforholdende ved udkørsel fra Kværnen og Omgangen var ved at blive lidt besværlige, så vi fik Jens til at barbere dem lidt ned, og fremover bliver hybenerne der klippet ned samtidig med at der bliver slået græs på fællesarealerne.

De meget opmærksomme beboere vil have lagt mærke til at hybenerne langs Ålborgvej og Kejsergårdsvej er skåret helt i bund her i foråret. Når de så igen vokser op, skulle de blive meget tættere og kønnere at se på.

I har nok bemærket, at jeg ikke har sagt et ord om vejene, men Jan og Lasse er vores vejudvalg, så her sluttelig vil Lasse fortælle lidt om de vejlige planer.

Vi vil prøve med salt på vejene Valsen-Vindrosen-Akslen for at komme støvet til livs. Jens og Keld har en maskine til at strø det ud.

Jan og Lasse vil gå vejene igennem med Jens og Keld når vi har fået noget regn for at se om der er nok grus på vejene. Vi vil fremadrettet komme grus på vejene løbende efter behov.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

Beretningen blev godkendt.

4. Regnskab.
Regnskabet blev gennemgået af foreningens kasserer Gitte Abrahamsen.

Spørgsmål til regnskabet:
? Sejlet 24. Hvor kan jeg finde en status over foreningens aktiver ?.
svar. Status vil være klart til generalforsamlingen næste år.
? Sejlet 22. Der mangler en forklaring på hvad beløbene indeholder. Hvad bruges pengene til ? hvor kan vi spare ?.
? Kværnen 11. Hvad er det store beløb til det grønne udvalg brugt til ?.
svar. Der er anlagt en petanquebane på den forhenværende legeplads. Desuden er der opsat borde og bænke samme sted.
? Sejlet 22. Det er et ret stort beløb der er brugt til møder. Hvilke ?
Gitte forklarede hvad beløbet indeholdt.
? Sejlet 22. Er der indkøbt software sidste år ?.
svar. Nej beløbet er brugt til opdatering af hjemmesiden.
Dirigenten: software er et forkert udtryk at brug. Et andet ord vil blive brugt fremover.
? Sejlet 22. Telefonudgiften på 3.415,93 kr bedes uddybet.
Svar. Der er nu oprettet et nyt abonnement efter opsigelse af det gamle, derfor skulle udgiften fremover blive mindre.
? Sejlet 22. Der er en grundejer med meget stor restance til foreningen. Hvad bliver der gjort ved det.
Svar. Grundejeren bor i udlandet og foreningens advokat kan ikke pante eller lave udlæg i grunden da der ikke er pantret i deklarationerne.
? Sejlet 22. Er alle enige i at beløbene til formand, næstformand og kasserer er rimelige ?.
Dirigenten oplyste at det er op til generalforsamlingen om honorarerne er rimelige.
Efter afstemning viste det sig at honorarerne er rimelige.
? Sejlet 24. Hvorfor kan man ikke se den fulde ordlyd af foreningens vedtægter på hjemmesiden.
Svar. Bestyrelsen lover at rette hjemmesiden.
? Sejlet 17. Der er et indmeldesgebyr for nye grundejere, hvad går det til ?.
svar. Beløbet for indmeldelse indgår i foreningens overskud. Som ny grundejer i Fruekilden bliver man medejer af formuen.
Herefter en lang snak og forklaring om kassebeholdning i bank og giro.
Sejlet 17. Det henstilles til bestyrelsen, at der til næste generalforsamling er udarbejdet et forslag til ændring af § 13 i vedtægterne.

Regnskabet blev godkendt.

5. Bestyrelsens forslag til budget – herunder fastlæggelse af kontingent.

Budgettet blev gennemgået af kassereren.
Gitte oplyste at udgiften til telefon vil blive mindre efter oprettelsen af det nye abonnement. Honoraret til formand og næstformand vil blive sammenlagt.

Spørgsmål og kommentarer til budgettet.
? Sejlet 17. Er budgettet udarbejdet efter det nuværende kontingent ?.
Svar. Ja.
Budgettet blev vedtaget.

Vedr. fastsættelse af kontingent til f.eks. 600,00 kr til næste år.

Dirigenten Jan Howardy oplyste at Niels-Ole Heller, Sejlet 22 havde trukket alle sine forslag.

Valsen 19 ønsker en 5-års plan for vejene.

? Valsen 21. Hvis kontingentet forhøjes hvad skal det ekstra beløb så bruges til ?.
Svar eventuel forhøjelse vil blive henlagt.

? Valsen 19. Foreningens formue bør bruges først, vi er jo ikke en spareforening.

? Akslen 3. Hvornår bliver udkørslen til Ålborgvej repareret ?.
svar. Udkørslen til Ålborgvej bliver repareret sammen med vejene i år.
Tidligere vidste vi ikke om det var kommunens ansvar eller vores. Men vi skal altså selv stå for reparationen.

Herefter afstemning om evt. kontingentforhøjelse.
Af 32 stemmeberettigede stemte 15 for og 16 imod 1 stemte hverken for eller imod.

Forslaget blev forkastet..

6. Indkomne forslag.
Da Niels-Ole Heller havde tilbagetrukket sine forslag var der ikke mere til dette punkt.

7. valg af medlemmer til bestyrelsen.
Uffe Sørensen, Valsen 7 blev genvalgt.
Karen Østerlund Christensen, Kværnen 3 blev genvalgt.
Gitte Abrahamsen, Sejlet 12 blev genvalgt.

8. valg af suppleanter til bestyrelsen.
Jan Poulsen, Valsen 33 blev genvalgt.
Gerda Persson, Tragten 20 blev genvalgt.

9. Valg af revisor.
Jens Erik Petersen, Vindrosen 10 ønskede ikke genvalg.
Bestyrelsen indstillede revisorsuppleanten Torben Burkal, Tragten 33.
Torben blev valgt.

Valg af revisorsuppleant.
Peter Nielsen blev valgt

Eventuelt.
? Valsen 15. Kan fartskiltet ved indkørslen fra Ålborgvej ikke blive flyttet, og evt. et ”pas på børn” skilt blive opsat.
Svar. Skiltning i et sommerhusområde skal forhandles med kommunen.

Foreningens kasserer ønsker melding om adresseændring og ny mailadresse.

? Akslen 4. Hvordan er reglerne for opbevaring af affald f.eks hos naboen.
Svar. Bestyrelsen tilskriver ejeren af Akslen 2 om oprydning.

Omgangen 15. Der står igen mange bjørneklo i skellet til næste grundejerforening.
Svar. Det er kommunens ansvar at fjerne bjørneklo.

Jan Howardy oplyser, at der af miljøhensyn ikke må opstaldes en campingvogn på grunden.

Der var fejlagtigt indført i referatet fra sidste år, at man fra parcellen Omgangen 15 havde skældt ud over den ”manglende” græsslåning på fællesarealerne, dette er ikke rigtigt.

Dirigenten takkede for god ro og orden samt stor spørgelyst på generalforsamlingen.

Foreningens formand takkede bestyrelsen for godt samarbejde, og Jan Howardy for at besøge vores generalforsamling en søndag formiddag.

Afslutningsvis fortalte Jan Howardy lidt om Landsforeningen bl.a. hvad foreningen er høringsberettigede i f.eks. bade- og bådebroer, nævn osv.

Referatet godkendt
Uffe Sørensen
Formand

Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig med Gitte Abrahamsen som kasserer, Karen Østerlund som næstformand og Uffe Sørensen som formand.

Generalforsamling 2012 afholdes lørdag den 12.maj 2012.