I tillæg til Grundejerforeningens almindelige formål, som er tilgængelig på foreningens hjemmeside, indsamler foreningen persondata for at have overblik over hvilke medlemmer der er i foreningen, for at kunne opkræve kontingent, håndtere restancer og udskrive rykkere, og for at kunne service medlemmerne med væsentlig information om forhold i foreningen.
Foreningen indsamler følgende obligatoriske data om det enkelte medlem:
Navn, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse og Nets Betalings ID.
Har ejer ønske om flere skal det oplyses særskilt.
Der indsamles ikke særligt personfølsomme data som et led i foreningens arbejde, hvorfor foreningen ikke indhenter samtykke fra medlemmerne. Samtykket anses for givet i det øjeblik en ejendomsmægler eller medlemmet selv oplyser foreningen om tilflytning.
Foreningens kasserer fører et medlemsregister med udgangspunkt i ovenstående data. Registret opdateres løbende i takt med til- og fraflytninger af medlemmer.
Data bruges i forbindelse med:
Deling af data sker i situationer hvor foreningen overgiver restancer til retslig eller anden inddrivelse.
Alle databehandlinger foregår i Vores Forening hvor grundejerforeningen har indgået en Databehandler aftale.
Sletning af data sker senest 1 år efter medlemmets fraflytning, dog først efter at eventuelle restancer er betalt.
Afgående bestyrelsesmedlemmer skal efter endt overlevering destruere data.
Det er muligt at få oplyst kontingentstatus og hvilke data foreningen har liggende ved henvendelse til formand eller kasserer.
Grundejerforeningen Fruekilden er en forening for sommerhusejere på Bogø, en ø kendt for sin naturskønne beliggenhed.
